Vmso.ru » Съезды » V Съезд ВМСО » Практические рекомендации участвующим в конференции »
Уважаемые участники! Для вашего удобства мы решили дать ответы на наиболее часто встречающиеся вопросы по организации 5 съезда ВМСО.
Итак:
1. Я зарегистрировался для участия в съезде, как узнать, приняли ли мой доклад? Смотрите программу съезда в разделе "Научная программа". В файле "Программа 5 съезда ВМСО" вы найдете полную программу устных сессий. Список стендовых докладов дан в отдельном файле "Программа стендовых сессий". Кроме того, каждому зарегистрировавшемуся участнику была персонально отправлена программа и сообщение о принятии его доклада. Если все же наши рекомендации не помогли вам разобраться, принят ли ваш доклад и в каком качестве - звоните и пишите.
2. Сколько времени мне дали на устный доклад? Время устного доклада в рамках секционных сессий составляет 20 минут. В это время включено и время ответов на вопросы. Планируйте свой доклад так, чтобы уложиться в это время и не создавать проблем другим докладчикам и слушателям.
3. Что мне нужно везти с собой для устного доклада? Файл на флэш-носителе. Оборудование (мультимедийный проектор и компьютер) мы предоставим вам сами. Не забывайте, что могут быть различные проблемы с файлами, поэтому имейте резервную копию презентации.
4. Какой должен быть размер стенда для постера? Вам предоставляется место 1 м 75 cм в ширину и 1,5 м в высоту. Вы можете распоряжаться этим местом по вашему усмотрению.
5. Как проехать к месту проведения конференции? Адрес места проведения конференции - пос. Московский, д.22А, адрес гостиницы - пос. Московский, д.41. Проезд - ст.м. "Юго-Западная" (первый вагон от центра) авт./экспр. № 590 (7.00-21.00 каждые 20 мин.) до пос. Московский, ост. "Почта", уч.корп. или рейс.авт. 611, "м. Юго-Западная а/п Внуково" до ост. "Поселок Московский"). Схему проезда см. в конце страницы.
6. Я регистрировался с проживанием. Будет ли мне обеспечено проживание? Всем зарегистрировавшимся с проживанием участникам, выслано по е-мейлу подтверждение о типе забронированного места в гостинице и сроке проживания. По умолчанию гостиница бронируется с 12 часов 6 сентября по 12 часов 9 сентября. Если вы планируете остановиться в гостинице на другой срок. сообщите, мы откорректируем бронь. Список всех участников, проживающих в гостинице, можно найти на сайте (см. ниже). Расчетное время в гостинице - 12 часов дня. При отъезде позже 12 часов гостиница возьмет с вас дополнительную плату, поэтому планируйте свое проживание. При выезде из гостиницы до момента окончания мероприятий на конференции вещи можно будет оставить в специально организованном для этого месте на конференции.
Можно ли продлить проживание в гостинице? Скорее всего, можно, но об этом вам нужно будет договариваться непосредственно с гостиницей по приезде.
Можно ли поесть в гостинице? При заезде вы сможете приобрести талоны на питание (завтрак, ужин, обед) в гостинице. При покупке талонов помните, что обеды 7-8 сентября входят в программу конференции и уже оплачены, также те, кто будет участвовать в Wellcome meeting 6-го и банкете 8-го вряд ли захотят ужинать после него. В самих номерах есть чайник и холодильник. Каждый день около 11 часов вам будет предложен кофе-брейк. Так что мы очень надеемся, что голодными вы не останетесь.
7. Я не могу быть на съезде все дни, возможно ли это? Конечно, только очень просим сообщить нам об этом заранее.
8. 8 сентября намечен банкет. Как в нем можно принять участие? Билеты на банкет будут продаваться при регистрации, стоимость банкета - 1000 рублей. Однако, мы настоятельно просим зарегистрироваться (по мейлу, телефону) для участия в банкете до 03 сентября, поскольку мы не сможем гарантировать участие в банкете не зарегистрированного заранее участника.
9. Можно ли вступить в ВМСО на съезде? Да, конечно, обратитесь по этому вопросу к Хрущевой Марии.
10. Можно ли подписаться на журнал "Масс-спектрометрия" на съезде? По всем вопросам о подписке обращайтесь к Хрущевой Марии.
11. Можно ли оплатить членские взносы члена общества на съезде? Конечно. Обратитесь по этому вопросу к Хрущевой Марии.
12. Бухгалтерия требует с меня какие-то документы, как я их могу получить? Всем, оплатившим участие через организации, будут предоставлены на конференции оформленные договор, акт сдачи-приемки, счет-фактура и оригинал счета. Мы очень просим привезти с собой уже оформленные с вашей стороны договоры (2 экз.) и акты 2 (экз.). Этим мы с вами сэкономим время на пересылку документов. По всем финансовым вопросам обращайтесь к Хрущевой Марии.
13. Я оплачивал участие самостоятельно, по квитанции. А в этом случае я могу получить какие-либо документы? Если вам нужны документы, а оплачивали вы сами, то вы должны оформить договор об участии на себя (а не на организацию), выслать копию этого договора факсом либо мейлом. На основании полученного договора вам будет подготовлен пакет документов и выдан вам на конференции. Если вам документы не нужны, не тратьте собственное и чужое время, и не делайте договор. Список лиц, оформивших договора на ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО, которым будут выданы документы, представлен ниже. Если вас там нет, а вы хотели бы получить документы, либо у вас остались вопросы - обратитесь к Хрущевой Марии.
13. Где и как мне оформить командировку? Во время регистрации с вас будут собирать командировочные удостоверения, которые потом будут оформляться. Командировку оформлять на Всероссийское масс-спектрометрическое общество (г.Москва). Если вы из Москвы и хотите оформить компандировку в Московскую область - готовьте домандировочные документы на пос. Московский, мы поставим вам печать Московской области.
14. Смогу ли я приобрести какую-нибудь литературу по масс-спектрометрометрии на съезде? Да, кончено. мы планируем организоваться продажу всех вышедших номеров журнала "Масс-спектрометрия" , кроме того, вашему вниманию будут предлагаться книги Лебедев А.Т. "Масс-спектрометрия в органической химии", Заикин В.Г. "Масс-спектрометрия органических полимеров", Зякун А.М. "Теоретические основы изотопной масс-спектрометрии в биологии" . Надеемся, что нам также предоставят и другие монографии по масс-спектрометрии, которые могут быть предложены вашему вниманию.
Если мы не ответили на все ваши вопросы, или ответы не помогли вам - не стесняйтесь. По е-мейлу vmso@rambler.ru и телефонам (495)9391407, (916)6592575 вы получите ответы на все ваши вопросы, и мы сделаем все, чтобы участие в конференции и съезде было для вас приятным и продуктивным.
|
