Vmso.ru » Съезды » IV Cъезд ВМСО » Практические рекомендации участникам »
Уважаемые участники! Для вашего удобства мы решили дать ответы на наиболее часто встречающиеся вопросы по организации 4 съезда ВМСО.
Итак:
1. Я зарегистрировался для участия в съезде, как узнать, приняли ли мой доклад? Смотрите программу съезда в разделе "Научная программа". В файле "Программа 4 съезда ВМСО" вы найдете полную программу устных сессий. Список стендовых докладов дан в отдельном файле "Программа стендовых сессий". Кроме того, каждому зарегистрировавшемуся участнику была персонально отправлена программа и сообщение о принятии его доклада. Если все же наши рекомендации не помогли вам разобраться, принят ли ваш доклад и в каком качестве - звоните и пишите.
2. Сколько времени мне дали на устный доклад? Время устного доклада в рамках секционных сессий составляет 20 минут. В это время включено и время ответов на вопросы. Планируйте свой доклад так, чтобы уложиться в это время и не создавать проблем другим докладчикам и слушателям.
3. Что мне нужно везти с собой для устного доклада? Файл на флэш-носителе. Оборудование (мультимедийный проектор и компьютер) мы предоставим вам сами. Не забывайте, что могут быть различные проблемы с файлами, поэтому имейте резервную копию презентации.
4. Какой должен быть размер стенда для постера? Вам предоставляется место 1 м 30 см в ширину и 1 м в высоту. Вы можете распоряжаться этим местом по вашему усмотрению.
5. Как проехать к месту проведения конференции? Схема проезда указана в разделе "Схема проезда"
6. Я регистрировался с проживанием. Будет ли мне обеспечено проживание? Всем зарегистрировавшимся с проживанием участникам, выслано по е-мейлу подтверждение о типе забронированного места в гостинице и сроке проживания. Список всех участников, проживающих в гостинице, можно найти на сайте (см. ниже). Расчетное время в гостинице - 12 часов дня. При отъезде позже 12 часов гостиница возьмет с вас дополнительную плату, поэтому планируйте свое проживание. При выезде из гостиницы до момента окончания мероприятий на конференции вещи можно будет оставить в специально организованном для этого месте на конференции.
Можно ли продлить проживание в гостинице? Скорее всего, можно, но об этом вам нужно будет договариваться непосредственно с гостиницей по приезде.
Можно ли поесть в гостинице? При заезде вы сможете приобрести талоны на питание (завтрак, ужин, обед) в гостинице. При покупке талонов помните, что обеды 19-21 мая входят в программу конференции и уже оплачены, также те, кто будет участвовать в Wellcome meeting 18-го и банкете 20-го вряд ли захотят ужинать после него. В самих номерах есть чайник и холодильник. Каждый день около 11 часов вам будет предложен кофе-брейк. Так что мы очень надеемся, что голодными вы не останетесь.
7. Я не могу быть на съезде все дни, возможно ли это? Конечно, только очень просим сообщить нам об этом заранее.
8. 20 мая намечен банкет. Как в нем можно принять участие? Билеты на банкет будут продаваться при регистрации, стоимость банкета - 1000 рублей. Однако, мы настоятельно просим зарегистрироваться (по мейлу, телефону) для участия в банкете до 18 мая включительно, поскольку мы не сможем гарантировать участие в банкете не зарегистрированного заранее участника.
9. В программе указана экскурсионная программа, что она включает в себя? Мы планируем провести 21 мая в первой половине дня обзорную экскурсию по Москве. Запись на экскурсию будет вестись во время регистрации, стоимость экскурсии составит от 300 рублей и будет зависеть от количества участников. 22 мая на выбор будет предложена экскурсия в Кремль или поездка в Сергиев-Посад. Экскурсия будет определена исходя из количества желающих.
10.Можно ли вступить в ВМСО на съезде? Да, конечно, обратитесь по этому вопросу к Хрущевой Марии.
11. Можно ли подписаться на журнал "Масс-спектрометрия" на съезде? По всем вопросам о подписке обращайтесь к Хрущевой Марии.
12. Можно ли оплатить членские взносы члена общества на съезде? Конечно. Обратитесь по этому вопросу к Хрущевой Марии.
13. Бухгалтерия требует с меня какие-то документы, как я их могу получить? Всем, оплатившим участие через организации, будут предоставлены на конференции оформленные договор, акт сдачи-приемки, счет-фактура и оригинал счета. Мы очень просим привезти с собой уже оформленные с вашей стороны договоры (2 экз.) и акты 2 (экз.). Этим мы с вами съэкономим время на пересылку документов. По всем финансовым вопросам обращайтесь к Хрущевой Марии.
14. Где и как мне оформить командировку? Во время регистрации с вас будут собирать командировочные удостоверения, которые потом будут оформляться. Командировку оформлять на Всероссийское масс-спектрометрическое общество.
15. Смогу ли я приобрести какую-нибудь литературу по масс-спектрометрометрии на съезде? Да, кончено. мы планируем организоваться продажу всех вышедших номеров журнала "Масс-спектрометрия" , кроме того, вашему вниманию будут предлагаться книги Лебедев А.Т. "Масс-спектрометрия в органической химии" и Заикин В.Г. "Масс-спектрометрия органических полимеров". Надеемся, что нам также предоставят и другие монографии по масс-спектрометрии, которые могут быть предложены вашему вниманию.
Если мы не ответили на все ваши вопросы, или ответы не помогли вам - не стесняйтесь. По е-мейлу vmso@rambler.ru и телефону (495)9391407 вы получите ответы на все ваши вопросы, и мы сделаем все, чтобы участие в конференции и съезде было для вас приятным и продуктивным.
|
